Schritt-für-Schritt Anleitung

Dokumentation

Komplette Anleitung zur Installation und Verwaltung Ihres GastroFox.eu Systems

⚙️ 1. Installation

Installation Wizard

Die Installation von GastroFox.eu ist dank unserem intelligenten Setup-Wizard kinderleicht. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

  1. Dateien hochladen: Laden Sie alle GastroFox-Dateien in Ihr Webhosting-Verzeichnis hoch
  2. Datenbank erstellen: Erstellen Sie eine MySQL-Datenbank in Ihrem Hosting-Panel
  3. Setup-Wizard starten: Rufen Sie Ihre Domain auf - der Wizard startet automatisch
  4. Datenbank-Verbindung: Geben Sie Ihre Datenbank-Zugangsdaten ein
  5. Admin-Account: Erstellen Sie Ihren ersten Administrator-Account
  6. Grundeinstellungen: Konfigurieren Sie Restaurant-Name, Adresse und Kontaktdaten
💡 Tipp: Der gesamte Installationsprozess dauert nur 5-10 Minuten. Bei Problemen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

🔐 2. Login

Login Screen

Nach der erfolgreichen Installation können Sie sich in Ihren Admin-Bereich einloggen:

  • Login-URL: ihre-domain.de/admin
  • Benutzername: Der während der Installation erstellte Admin-Name
  • Passwort: Ihr gewähltes sicheres Passwort
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Optional für erhöhte Sicherheit
🔒 Sicherheit: Verwenden Sie immer ein starkes Passwort mit mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

👨‍💼 3. Admin-Bereich

Admin Dashboard

Das Admin-Dashboard ist Ihre Zentrale für die Verwaltung Ihres Restaurant-Systems:

Dashboard-Übersicht:

  • Tagesstatistiken: Umsatz, Bestellungen und Top-Produkte
  • Aktuelle Bestellungen: Live-Übersicht aller eingehenden Bestellungen
  • Schnellzugriff: Direktlinks zu wichtigen Funktionen
  • Systemstatus: Überwachung der wichtigsten Systemfunktionen

Hauptnavigation:

  • 📊 Dashboard - Übersicht und Statistiken
  • 🍕 Produkte - Menü und Kategorien verwalten
  • 📋 Bestellungen - Bestellverwaltung
  • 👥 Kunden - Kundenverwaltung
  • ⚙️ Einstellungen - Systemkonfiguration

🍕 4. Produkte verwalten

Produktverwaltung

Die Produktverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihr komplettes Menü zu erstellen und zu verwalten:

Kategorien erstellen:

Produktverwaltung
  1. Klicken Sie auf "Neue Kategorie"
  2. Geben Sie Name und Beschreibung ein
  3. Laden Sie ein Kategorie-Bild hoch
  4. Legen Sie die Sortierreihenfolge fest

Produkte hinzufügen:

Produktverwaltung
  1. Wählen Sie "Neues Produkt"
  2. Wählen Sie eine Kategorie
  3. Füllen Sie alle Produktdetails aus (Name, Beschreibung, Preis)
  4. Laden Sie appetitliche Produktbilder hoch
  5. Definieren Sie Allergene und Zusatzstoffe
  6. Legen Sie Verfügbarkeit und Varianten fest
📸 Tipp: Hochwertige Produktbilder steigern die Verkäufe um bis zu 30%. Investieren Sie in professionelle Food-Fotografie.

📋 5. Bestellungen

Bestellverwaltung

Die Bestellverwaltung ist das Herzstück Ihres Restaurant-Betriebs:

Bestellstatus verwalten:

  • Neu: Frisch eingegangene Bestellungen
  • Bestätigt: Bestellung wurde angenommen
  • In Zubereitung: Küche arbeitet an der Bestellung
  • Bereit: Bestellung ist abholbereit/wird ausgeliefert
  • Abgeschlossen: Bestellung wurde erfolgreich übergeben

Funktionen:

  • 🔔 Live-Benachrichtigungen bei neuen Bestellungen
  • 🖨️ Automatischer Bondruck für die Küche
  • 📱 SMS/E-Mail Updates an Kunden
  • 📊 Detaillierte Berichte und Statistiken

⚙️ 6. Einstellungen

Einstellungen

In den Einstellungen konfigurieren Sie alle wichtigen Aspekte Ihres Restaurant-Systems:

Grundeinstellungen:

  • Restaurant-Informationen: Name, Adresse, Kontaktdaten
  • Öffnungszeiten: Tägliche Öffnungszeiten und Feiertage
  • Lieferzonen: Liefergebiete und Mindestbestellwerte
  • Zahlungsmethoden: PayPal, Stripe, Barzahlung konfigurieren

Design-Anpassungen:

  • Logo und Farben: Corporate Design anpassen
  • Startseite: Texte und Bilder personalisieren
  • E-Mail-Templates: Automatische E-Mails anpassen
  • Rechtliche Seiten: AGB, Datenschutz, Impressum
🎨 Design-Tipp: Ein konsistentes Corporate Design stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und erhöht die Wiedererkennung Ihrer Marke.